Obținerea unui număr EIN din SUA este una din acele sarcini care sună intimidant — până când de fapt o faci. Acest ghid pas cu pas descompune totul, astfel că fie ești rezident în SUA și constituiești prima ta LLC, fie ești fondator din afara SUA și construiești o afacere online, vei ști exact ce să faci și în ce ordine. Am făcut asta de mai multe ori pentru diferite tipuri de entități, și procesul este mai simplu decât se așteptă majoritatea oamenilor.
Un EIN — Employer Identification Number — este în esență un număr de asigurări sociale pentru afacerea ta. IRS-ul îl folosește pentru a identifica compania ta în scopuri fiscale. Ai nevoie de el pentru a deschide un cont bancar de afaceri în SUA, pentru a angaja angajați, pentru a depune taxe federale și, în multe cazuri, doar pentru a te înscrie la serviciile de afaceri. Fără el, compania ta din SUA este în esență incompletă. Vești bune: din 2026, aplicația online a IRS-ului funcționează încă, este încă gratuită, și majoritatea solicitanților obțin EIN-ul în aceeași zi.
Ce este un EIN și cine are nevoie de unul?
Un EIN este un număr de nouă cifre formatat ca XX-XXXXXXX, emis de Serviciul de Venituri Interne. Este uneori numit Număr Federal de Identificare Fiscală, iar acești doi termeni sunt complet interschimbabili. Gândește-te la el ca la ID-ul permanent al afacerii tale — nu se schimbă nici dacă îți schimbi numele afacerii sau adresa.
Practically every US business entity needs one. LLCs cu un singur membru, LLCs cu mai mulți membri, C-Corps, S-Corps, parteneriate, antreprenori individuali cu angajați — toți au nevoie. Chiar și dacă ești un freelancer solo care funcționează ca antreprenor individual fără angajați, un EIN te permite să le dai clienților un ID fiscal fără să-ți expui numărul personal de asigurări sociale pe fiecare W-9 pe care îl semnezi. Chiar și asta merită cei 10 minute pe care îi iei pentru a aplica.
Iată ceva pe care mulți o pierd: rezidenții din afara SUA și cetățenii din afara SUA pot absolut să obțină un EIN — chiar dacă nu ai un SSN sau ITIN. IRS-ul permite cetățenilor străini care dețin o entitate de afaceri înregistrată în SUA să aplice prin fax sau telefon. Am ajutat mai mulți fondatori internaționali să treacă prin acest proces în 2026, și deși durează puțin mai mult decât ruta online, funcționează absolut.
Un exemplu concret: o prietenă de-a mea conduce o Delaware C-Corp din Portugalia. Și-a obținut EIN-ul prin fax folosind Formularul SS-4 al IRS în aproximativ 4 zile lucrătoare. Nu era nevoie de SSN, nu era nevoie de adresă în SUA — doar o entitate de afaceri din SUA corect constituită și un formular completat.
Cum să aplici pentru EIN-ul tău: Pașii Exact
Metoda cea mai rapidă — și cea pe care o recomand întotdeauna rezidenților din SUA și entităților cu sediu în SUA — este aplicația online EIN a IRS-ului. Te duci la irs.gov, navighezi la EIN Assistant, răspunzi la aproximativ 10 întrebări, și primești EIN-ul instant la final. Totul durează mai puțin de 15 minute dacă ai detaliile entității tale gata.
Pentru solicitanții din afara SUA care nu pot folosi instrumentul online, Formularul SS-4 al IRS este calea ta. Îl completezi și fie îl trimiti prin fax IRS-ului (timp de procesare este aproximativ 4 zile lucrătoare), fie suni Linia Internațională a IRS-ului la +1-267-941-1099. Ruta prin telefon este cu adevărat eficientă — am văzut oameni obținând EIN-ul în același apel, în aproximativ 30 de minute, dacă au formularul în fața lor și pot răspunde la întrebări clar.
Câteva lucruri pe care să le ai gata înainte de a începe: numele legal exact al afacerii tale așa cum apare în documentele de constituire, adresa afacerii tale, numele și SSN sau ITIN al persoanei responsabile (sau doar nume și adresă dacă ești solicitant din străinătate), tipul entității, și motivul pentru care aplici. Nu ghici asupra tipului de entitate — dacă ai constituit un LLC, selectează LLC. Dacă ai ales statutul S-Corp, asta este un pas separat făcut după ce ai EIN-ul.
O greșeală pe care o văd constant: oamenii încep sesiunea online a IRS-ului și apoi o lasă în aer. Sistemul se expiază după 15 minute de inactivitate și trebuie să reiei. Pregătește totul într-un document separat mai întâi, apoi completează aplicația într-o sesiune concentrată.
Lista de Control pentru Aplicația EIN: Ce să Ai Gata
- Numele legal exact al afacerii tale așa cum apare în documentele de constituire
- Adresa afacerii tale (o adresă de agent înregistrat funcționează pentru rezidenții din afara SUA)
- Numele legal complet și SSN, ITIN, sau EIN al persoanei responsabile
- Tipul tău de entitate (LLC, C-Corp, S-Corp, antreprenor individual, etc.)
- Motivul pentru care aplici (ai început o afacere nouă, ai angajat angajați, ai deschis un cont bancar, etc.)
După ce obții EIN-ul: Ce să Faci Apoi
În momentul în care primești EIN-ul, salvează-l în cel puțin două locuri sigure. IRS-ul va afișa un aviz de confirmare PDF — descarcă-l imediat. Se numește notificarea CP 575, și unele bănci o vor cere în mod specific atunci când deschizi un cont de afaceri. Pierdul nu este catastrofal (poți suna IRS-ul pentru a-l recupera), dar este o neplăcere inutilă.
Pasul următor: deschide-ți contul bancar de afaceri din SUA. Mercury, Relay și Bluevine sunt opțiuni populare în 2026 dintre fondatorii pe care îi cunosc — toate trei sunt first-online, deschise pentru rezidenți din afara SUA în multe cazuri, și cer în mod specific EIN-ul tău în timpul înscrierii. Mercury în special a devenit go-to pentru fondatorii de LLC și C-Corp care doresc o interfață bancară curată și modernă fără cerințe de sold minim.
Vei folosi și EIN-ul pentru a configura plata (dacă angajezi), pentru a te înregistra pentru taxe de stat în orice stat unde ai prezență, pentru a aplica pentru credite de afaceri, și pentru a depune declarațiile tale federale de taxe. Dacă ai ales statutul S-Corp pentru LLC-ul tău, vei depune Formularul IRS 2553 separat — și vei avea nevoie de EIN-ul tău pe acel formular. O notă importantă: EIN-ul tău este necesar și când aplici pentru majoritatea licențelor de afaceri la nivel de stat sau local, deci nu aștepta până când ai nevoie de el pentru a-l obține. Aplică în ziua întâi.
Aș recomanda și să adaugi EIN-ul la sistemul tău de gestionare a înregistrărilor imediat — orice folosești, fie că este Notion, un Google Drive partajat, sau un seif de documente corespunzător. Numărul de nouă cifre în sine este simplu, dar ținând-o alături de documentele tale de constituire, acordul de operare și informațiile agentului înregistrat înseamnă că nu te zgudui niciodată când o bancă, un contabil, sau un formular guvernamental o cer cu o prevestire scurtă.
Frequently Asked Questions
Cât durează să obții un EIN?
Dacă folosești instrumentul online al IRS-ului, primești EIN-ul imediat — adică, aceeași sesiune, înainte să închizi browserul. Aplicațiile prin fax durează aproximativ 4 zile lucrătoare, iar aplicațiile trimise prin poștă pot dura 4-6 săptămâni, deci evită poșta dacă ești într-o grabă.
Pot obține un EIN fără un Număr de Asigurări Sociale?
Da, absolut. Rezidenții din afara SUA care nu au un SSN sau ITIN pot obține încă un EIN prin completarea Formularului SS-4 al IRS și trimiterea lui prin fax sau apelul Liniei Internaționale a IRS-ului. Doar nu poți folosi aplicația online — aceea necesită un ID fiscal din SUA pentru persoana responsabilă.
Costă ceva obținerea unui EIN?
Nici un ban — IRS-ul emite EIN-uri gratuit. Dacă vezi un site web care îți cere $50, $75, sau mai mult pentru a ‘aplica în numele tău,’ te uiți la un serviciu de depunere de terți. Sunt legale, dar inutile pentru majoritatea oamenilor care pot merge direct la irs.gov.
Poate o afacere să aibă mai mult de un EIN?
În general, nu — un EIN per entitate legală. Dar dacă constituiești mai multe LLC-uri sau corporații separate, fiecare primește propriul EIN. Dacă îți schimbi structura de afaceri (de exemplu, convertind dintr-un LLC într-o corporație), vei avea de obicei nevoie de un EIN nou pentru noua entitate.
Ce dacă pierd scrisoarea de confirmare a EIN-ului?
Nu-ți face griji. Poți apela Linia de Taxe Speciale și de Afaceri a IRS-ului la 800-829-4933 și îți vor da EIN-ul tău prin telefon după ce îți verifică identitatea. Este uneori o oarecare așteptare, dar funcționează. EIN-ul tău apare și pe orice declarație de impozit federal sau documente bancare pe care le-ai depus anterior.
Obținerea numărului tău EIN din SUA este cu adevărat una din părțile mai ușoare ale constituirii unei afaceri — IRS-ul a făcut procesul online rapid, gratuit și accesibil. Fricțiunea pe care o simt oamenii vine de obicei din faptul că nu știu exact ce să pregătească dinainte sau care metodă de aplicație se aplică situației lor. Acum știi amândouă. Aplică în ziua în care entitatea ta este constituită, descarcă acel PDF de confirmare CP 575, și treci direct la deschiderea contului bancar.
De acolo, adevărata muncă de a construi o afacere din SUA începe — și asta este partea pe care o găsesc de fapt interesantă. Dacă vrei să aprofundezi constituirea entității din SUA, bancare pentru fondatori din afara SUA, și construirea de afaceri internaționale ușoare, asta este exact ceea ce acoper pe site-ul meu principal, ionplaton.com. Vino și aruncă o privire — sunt multe mai mult de unde a venit asta.
💡 About the author: Ion Platon is an entrepreneur and founder specializing in organic content distribution, e-commerce, and U.S. company formation. Learn more at ionplaton.com.