Ottenere un numero EIN americano è una di quelle attività che sembra intimidatoria — finché non la fai effettivamente. Questa guida step-by-step spiega tutto in dettaglio, così che tu sia un residente americano che forma la tua prima LLC o un fondatore non americano che costruisce un’azienda remota, saprai esattamente cosa fare e in quale ordine. L’ho fatto più volte con diversi tipi di entità legali, e il processo è più semplice di quanto la maggior parte delle persone si aspetti.
Un EIN — Employer Identification Number — è essenzialmente un numero di previdenza sociale per la tua azienda. L’IRS lo utilizza per identificare la tua azienda ai fini fiscali. Ne hai bisogno per aprire un conto bancario commerciale americano, assumere dipendenti, presentare le tasse federali, e in molti casi, semplicemente per registrarsi ai servizi aziendali. Senza uno, la tua azienda americana è essenzialmente incompleta. La buona notizia: nel 2026, l’applicazione online dell’IRS funziona ancora, è ancora gratuita, e la maggior parte dei richiedenti ottiene il proprio EIN lo stesso giorno.
Cos’è un EIN e Chi Ne Ha Bisogno?
Un EIN è un numero di nove cifre formattato come XX-XXXXXXX, emesso dall’Internal Revenue Service. È a volte chiamato Federal Tax Identification Number, e questi due termini sono completamente intercambiabili. Pensalo come l’ID permanente della tua azienda — non cambia nemmeno se cambi il nome o l’indirizzo della tua azienda.
Quasi ogni entità commerciale americana ne ha bisogno. LLC a membro unico, LLC a più membri, C-Corp, S-Corp, partnership, ditte individuali con dipendenti — tutti loro. Anche se sei un freelancer solista che opera come ditta individuale senza dipendenti, avere un EIN ti permette di fornire ai clienti un ID fiscale senza esporre il tuo SSN personale su ogni W-9 che firmi. Solo questo vale i 10 minuti che occorrono per fare domanda.
Ecco qualcosa che molte persone non sanno: i non residenti americani e i non cittadini americani possono assolutamente ottenere un EIN — anche se non hai un SSN o ITIN. L’IRS permette ai cittadini stranieri che possiedono un’entità commerciale registrata negli USA di fare domanda via fax o telefono. Ho aiutato diversi fondatori internazionali a passare attraverso questo processo nel 2026, e anche se richiede un po’ più di tempo rispetto al percorso online, funziona assolutamente.
Un esempio concreto: un mio amico gestisce una Delaware C-Corp dal Portogallo. Ha ottenuto il suo EIN via fax usando il modulo IRS SS-4 in circa 4 giorni lavorativi. Nessun SSN richiesto, nessun indirizzo americano richiesto — solo un’entità americana correttamente costituita e un modulo compilato.
Come Fare Domanda per il Tuo EIN: I Passaggi Esatti
Il metodo più veloce — e quello che consiglio sempre ai residenti americani e alle entità con sede negli USA — è l’applicazione online dell’EIN dell’IRS. Vai su irs.gov, vai all’EIN Assistant, rispondi a circa 10 domande, e ricevi il tuo EIN istantaneamente alla fine. L’intera cosa richiede meno di 15 minuti se hai i dettagli della tua entità pronti.
Per i richiedenti non americani che non possono usare lo strumento online, il modulo IRS SS-4 è il tuo percorso. Lo compili e poi lo invii via fax all’IRS (il tempo di elaborazione è circa 4 giorni lavorativi) oppure chiami la linea internazionale dell’IRS al +1-267-941-1099. Il percorso telefonico è veramente efficiente — ho visto persone ottenere il loro EIN nella stessa chiamata, in circa 30 minuti, se hanno il modulo davanti a loro e riescono a rispondere alle domande chiaramente.
Alcune cose da avere pronte prima di iniziare: il nome legale della tua azienda esattamente come appare nei tuoi documenti di costituzione, l’indirizzo della tua azienda, il nome della parte responsabile e SSN o ITIN (o solo nome e indirizzo se sei un richiedente estero), il tipo di entità, e il motivo per cui stai facendo domanda. Non indovinare il tipo di entità — se hai costituito un LLC, seleziona LLC. Se hai scelto lo status di S-Corp, è un passo separato da fare dopo aver ottenuto l’EIN.
Un errore che vedo costantemente: le persone avviano la sessione online dell’IRS e poi la lasciano inattiva. Il sistema si interrompe dopo 15 minuti di inattività e devi ricominciare da capo. Prepara tutto in un documento separato prima, poi completa l’applicazione in una sessione mirata.
Checklist Domanda EIN: Cosa Avere Pronto
- Il nome legale della tua azienda esattamente come appare nei documenti di costituzione
- L’indirizzo della tua azienda (un indirizzo di registered agent funziona per i non residenti)
- Il nome completo legale della parte responsabile e SSN, ITIN, o EIN
- Il tipo di entità (LLC, C-Corp, S-Corp, ditta individuale, ecc.)
- Il motivo della domanda (avviato una nuova azienda, assunto dipendenti, aperto un conto bancario, ecc.)
Dopo Aver Ottenuto il Tuo EIN: Cosa Fare Dopo
Nel momento in cui ricevi il tuo EIN, salvalo in almeno due posti sicuri. L’IRS lo visualizzerà sullo schermo e offrirà una lettera di conferma in PDF — scaricala immediatamente. È chiamata avviso CP 575, e alcune banche la chiederanno specificamente quando apri un conto commerciale. Perderla non è catastrofico (puoi chiamare l’IRS per recuperarla), ma è un fastidio inutile.
Passo successivo: apri il tuo conto bancario commerciale americano. Mercury, Relay, e Bluevine sono opzioni popolari nel 2026 tra i fondatori che conosco — tutti e tre sono online-first, aperti a non residenti in molti casi, e chiedono specificamente il tuo EIN durante la registrazione. Mercury in particolare è diventato il go-to per i fondatori di LLC e C-Corp che vogliono un’interfaccia bancaria pulita e moderna senza requisiti di saldo minimo.
Userai anche il tuo EIN per configurare le buste paga (se stai assumendo), registrarti per le tasse statali in qualsiasi stato dove hai nexus, candidarsi per il credito commerciale, e presentare le tue dichiarazioni fiscali federali. Se hai scelto lo status di S-Corp per il tuo LLC, presenterai il modulo IRS 2553 separatamente — e avrai bisogno del tuo EIN su quel modulo. Una nota importante: il tuo EIN è anche richiesto quando si candidano per la maggior parte delle licenze commerciali a livello statale o locale, quindi non aspettare finché non ne hai bisogno per ottenerlo. Fai domanda nel primo giorno.
Consiglierei anche di aggiungere il tuo EIN al tuo sistema di gestione dei record subito — qualunque cosa tu usi, che sia Notion, un Google Drive condiviso, o un vault di documenti appropriato. Il numero di 9 cifre stesso è semplice, ma mantenerlo insieme ai tuoi documenti di costituzione, accordo operativo, e informazioni del registered agent significa che non sei mai a corto di idee quando una banca, un commercialista, o un modulo governativo lo chiede all’improvviso.
Frequently Asked Questions
Quanto tempo ci vuole per ottenere un EIN?
Se usi lo strumento online dell’IRS, ottieni il tuo EIN immediatamente — cioè, nella stessa sessione, prima di chiudere il browser. Le applicazioni via fax richiedono circa 4 giorni lavorativi, e le applicazioni inviate per posta possono richiedere 4-6 settimane, quindi evita la posta se hai fretta.
Posso ottenere un EIN senza un numero di previdenza sociale?
Sì, assolutamente. I non residenti americani che non hanno un SSN o ITIN possono comunque ottenere un EIN compilando il modulo IRS SS-4 e inviandolo via fax o chiamando la linea internazionale dell’IRS. Semplicemente non puoi usare l’applicazione online — quella richiede un ID fiscale americano per la parte responsabile.
Ottenere un EIN costa qualcosa?
Nemmeno un centesimo — l’IRS emette gli EIN gratuitamente. Se vedi un sito web che addebita $50, $75, o più per ‘fare domanda per tuo conto,’ stai guardando un servizio di filing di terze parti. Sono legali, ma non necessari per la maggior parte delle persone che possono semplicemente andare direttamente a irs.gov.
Può un’azienda avere più di un EIN?
Generalmente no — un EIN per entità legale. Ma se costituisci più LLC o società separate, ognuna ottiene il suo proprio EIN. Se cambi la struttura della tua azienda (diciamo, convertendo da un LLC a una società), tipicamente avrai bisogno di un nuovo EIN per la nuova entità.
Cosa succede se perdo la mia lettera di conferma EIN?
Non farti prendere dal panico. Puoi chiamare la linea IRS Business & Specialty Tax al 800-829-4933 e ti daranno il tuo EIN al telefono dopo aver verificato la tua identità. A volte è un po’ una lunga attesa, ma funziona. Il tuo EIN appare anche su qualsiasi dichiarazione fiscale federale o documento bancario che hai precedentemente depositato.
Ottenere il tuo numero EIN americano è veramente una delle parti più facili della costituzione di un’azienda — l’IRS ha reso il processo online veloce, gratuito, e accessibile. L’attrito che le persone sentono di solito viene dal non sapere esattamente cosa preparare in anticipo o quale metodo di applicazione si applica alla loro situazione. Ora lo sai. Fai domanda il giorno in cui la tua entità viene costituita, scarica quel PDF di conferma CP 575, e passa direttamente all’apertura del tuo conto bancario.\n\nDa lì, il vero lavoro di costruzione di un’azienda americana inizia — e quella è la parte che trovo effettivamente interessante. Se vuoi approfondire la costituzione di entità americane, il banking per i fondatori non americani, e la costruzione di aziende internazionali lean, è esattamente quello che copro sul mio sito principale, ionplaton.com. Vieni a dare un’occhiata — c’è molto di più da cui proviene questo.”
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