Eine US EIN-Nummer zu beantragen klingt einschüchternd – bis du es tatsächlich machst. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt dir das ganze Verfahren, sodass du es verstehst, egal ob du in den USA ansässig bist und deine erste LLC gründest oder ein Gründer aus dem Ausland, der ein Remote-Business aufbaut. Ich habe das mehrfach für verschiedene Unternehmenstypen gemacht, und der Prozess ist deutlich einfacher als die meisten Menschen erwarten.
Eine EIN – Employer Identification Number – ist im Grunde eine Sozialversicherungsnummer für dein Unternehmen. Der IRS nutzt sie, um dein Unternehmen für Steuerzwecke zu identifizieren. Du brauchst sie, um ein US-Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Bundesteuererklärungen einzureichen und in vielen Fällen einfach, um dich für Geschäftsservices anzumelden. Ohne sie ist dein US-Unternehmen im Grunde unvollständig. Die gute Nachricht: Ab 2026 funktioniert die Online-Anwendung des IRS immer noch, sie ist kostenlos, und die meisten Antragsteller erhalten ihre EIN noch am selben Tag.
Was ist eine EIN und wer braucht sie?
Eine EIN ist eine neunstellige Nummer im Format XX-XXXXXXX, herausgegeben vom Internal Revenue Service. Sie wird manchmal Federal Tax Identification Number genannt, und beide Begriffe sind völlig austauschbar. Stell dir das als permanente ID deines Unternehmens vor – sie ändert sich nicht, selbst wenn du deinen Geschäftsnamen oder deine Adresse änderst.
Fast jede US-Unternehmenseinheit braucht eine. Single-Member LLCs, Multi-Member LLCs, C-Corps, S-Corps, Partnerschaften, Einzelunternehmer mit Mitarbeitern – alle. Selbst wenn du ein Solo-Freiberufler bist und als Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter arbeitest, ermöglicht dir eine EIN, Kunden eine Steuernummer zu geben, ohne deine persönliche SSN auf jedem W-9 freizulegen, das du unterzeichnest. Das allein sind die 10 Minuten wert, die die Anmeldung dauert.
Etwas, das viele übersehen: Nicht-US-Bewohner und Nicht-US-Bürger können absolut eine EIN bekommen – selbst wenn du keine SSN oder ITIN hast. Der IRS erlaubt Ausländern, die ein US-registriertes Unternehmen besitzen, sich per Fax oder Telefon zu beantragen. Ich habe mehreren internationalen Gründern 2026 dabei geholfen, diesen Prozess durchzulaufen, und obwohl es etwas länger dauert als die Online-Route, funktioniert es absolut.
Ein konkretes Beispiel: Eine Freundin von mir betreibt eine Delaware C-Corp von Portugal aus. Sie bekam ihre EIN per Fax mit IRS-Formular SS-4 in etwa 4 Geschäftstagen. Keine SSN erforderlich, keine US-Adresse erforderlich – nur eine ordnungsgemäß gegründete US-Einheit und ein ausgefülltes Formular.
Wie du deine EIN beantragst: Die genauen Schritte
Die schnellste Methode – und die, die ich US-Bewohnern und in den USA ansässigen Unternehmen immer empfehle – ist die Online-EIN-Anwendung des IRS. Du gehst zu irs.gov, navigierst zum EIN Assistant, beantwortest etwa 10 Fragen und erhältst deine EIN am Ende sofort. Das Ganze dauert unter 15 Minuten, wenn du deine Unternehmensdetails bereit hast.
Für Nicht-US-Antragsteller, die das Online-Tool nicht nutzen können, ist das IRS-Formular SS-4 dein Weg. Du füllst es aus und sendest es entweder per Fax an den IRS (Bearbeitungszeit etwa 4 Geschäftstage) oder rufst die IRS-Internationale Hotline unter +1-267-941-1099 an. Die Telefon-Route ist wirklich effizient – ich habe gesehen, dass Menschen ihre EIN im gleichen Anruf in etwa 30 Minuten bekommen, wenn sie das Formular vor sich haben und Fragen klar beantworten können.
Ein paar Dinge, die du bereit haben solltest, bevor du anfängst: dein exakter Geschäftsname wie er in deinen Gründungsdokumenten erscheint, deine Geschäftsadresse, der Name der verantwortlichen Person und SSN oder ITIN (oder nur Name und Adresse, wenn du ein ausländischer Antragsteller bist), dein Unternehmenstyp und der Grund für deine Bewerbung. Spekuliere nicht über den Unternehmenstyp – wenn du eine LLC gegründet hast, wähle LLC. Wenn du S-Corp-Status gewählt hast, ist das ein separater Schritt, den du nach erhalt der EIN machst.
Einen Fehler, den ich ständig sehe: Menschen starten die Online-Sitzung des IRS und lassen sie dann untätig. Das System läuft nach 15 Minuten ohne Aktivität ab und du musst von vorne anfangen. Bereite alles in einem separaten Dokument vor, dann fülle die Anwendung in einer konzentrierten Sitzung aus.
EIN-Antragsöhecklist: Was du bereit haben solltest
- Der exakte Geschäfsname deines Unternehmens wie er in den Gründungsdokumenten erscheint
- Deine Geschäftsadresse (eine Registered-Agent-Adresse funktioniert für Nicht-US-Bewohner)
- Der vollständige Name der verantwortlichen Person und SSN, ITIN oder EIN
- Dein Unternehmenstyp (LLC, C-Corp, S-Corp, Einzelunternehmer, etc.)
- Dein Grund für die Bewerbung (neues Geschäft gestartet, Mitarbeiter eingestellt, Geschäftskonto eröffnet, etc.)
Nach Erhalt deiner EIN: Was du als nächstes tun solltest
In dem Moment, in dem du deine EIN erhältst, speichere sie an mindestens zwei sicheren Orten. Der IRS zeigt sie auf dem Bildschirm an und bietet einen PDF-Bestätigungsbrief zum Herunterladen an – lade ihn sofort herunter. Es wird CP 575-Mitteilung genannt, und einige Banken werden danach gezielt fragen, wenn du ein Geschäftskonto eröffnest. Sie zu verlieren ist keine Katastrophe (du kannst den IRS anrufen, um sie abzurufen), aber es ist ein unnötiger Aufwand.
Nächster Schritt: Öffne dein US-Geschäftskonto. Mercury, Relay und Bluevine sind 2026 beliebte Optionen unter Gründern, die ich kenne – alle drei sind Online-First, akzeptieren in vielen Fällen Nicht-US-Bewohner und fragen speziell nach deiner EIN während der Registrierung. Mercury ist besonders zum Go-to für LLC- und C-Corp-Gründer geworden, die ein sauberes, modernes Bankeninterface ohne Mindestguthaben-Anforderungen wollen.
Du wirst deine EIN auch nutzen, um Gehaltsabrechnung einzurichten (wenn du einstellen wirst), dich für Staatssteuern in jedem Staat registrieren, in dem du einen Nexus hast, Geschäftskredite zu beantragen und deine Bundessteuererklärungen einzureichen. Wenn du S-Corp-Status für deine LLC gewählt hast, reicht du das IRS-Formular 2553 separat ein – und du brauchst deine EIN auf diesem Formular. Ein wichtiger Hinweis: Deine EIN ist auch erforderlich, wenn du die meisten Geschäftsgenehmigungen auf Staats- oder lokaler Ebene beantragst, also warte nicht, bis du sie brauchst, um sie zu bekommen. Beantrage sie am ersten Tag.
Ich würde dir auch empfehlen, deine EIN sofort zu deinem Datenverwaltungssystem hinzuzufügen – was immer du verwendest, ob Notion, ein gemeinsames Google Drive oder ein ordentlicher Dokumententresor. Die 9-stellige Nummer selbst ist einfach, aber wenn du sie neben deinen Gründungsdokumenten, dem Operating Agreement und den Registered-Agent-Informationen speicherst, bedeutet das, dass du nie in Panik ausbrichst, wenn eine Bank, ein Buchhalter oder ein Regierungsformular sie kurzfristig fragt.
Frequently Asked Questions
Wie lange dauert es, eine EIN zu bekommen?
Wenn du das Online-Tool des IRS nutzt, bekommst du deine EIN sofort – also im gleichen Durchgang, bevor du den Browser schließt. Fax-Anträge dauern etwa 4 Geschäftstage, und per Post eingereichte Anträge können 4-6 Wochen dauern, also vermeidet Post, wenn du es eilig hast.
Kann ich eine EIN ohne Sozialversicherungsnummer bekommen?
Ja, absolut. Nicht-US-Bewohner, die keine SSN oder ITIN haben, können immer noch eine EIN bekommen, indem sie das IRS-Formular SS-4 ausfüllen und es entweder per Fax versenden oder die IRS-Internationale Hotline anrufen. Du kannst nur nicht die Online-Anwendung nutzen – die erfordert eine US-Steuerzahler-ID für die verantwortliche Person.
Kostet es etwas, eine EIN zu bekommen?
Keinen Cent – der IRS erteilt EINs kostenlos. Wenn du eine Website siehst, die dir $50, $75 oder mehr berechnet, um „in deinem Namen“ zu beantragen, schaust du dir einen Service von Drittanbietern an. Sie sind legal, aber unnötig für die meisten Menschen, die direkt zu irs.gov gehen können.
Kann ein Unternehmen mehr als eine EIN haben?
Generell nein – eine EIN pro Rechtsperson. Aber wenn du mehrere separate LLCs oder Kapitalgesellschaften gründest, bekommt jede ihre eigene EIN. Wenn du deine Unternehmensstruktur änderst (sagen wir, eine LLC in eine Kapitalgesellschaft umwandelst), brauchst du normalerweise eine neue EIN für die neue Entität.
Was, wenn ich meinen EIN-Bestätigungsbrief verliere?
Mach dir nichts draus. Du kannst die IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 anrufen und sie geben dir deine EIN am Telefon, nachdem sie deine Identität überprüft haben. Es ist manchmal ein bisschen Wartezeit, aber es funktioniert. Deine EIN erscheint auch auf jeder Bundessteuererklärung oder jedem Bankdokument, das du zuvor eingereicht hast.
Deine US EIN-Nummer zu bekommen ist wirklich einer der einfacheren Teile der Geschäftsgründung – der IRS hat den Online-Prozess schnell, kostenlos und zugänglich gemacht. Die Reibung, die Menschen fühlen, kommt normalerweise daher, dass sie nicht genau wissen, was sie vorher vorbereiten müssen oder welche Anwendungsmethode auf ihre Situation anwendbar ist. Jetzt weißt du beides. Beantrage es am Tag, an dem deine Einheit gegründet wird, lade dieses CP 575-Bestätigungs-PDF herunter und gehe direkt zur Eröffnung deines Bankkontos.\n\nVon dort aus beginnt die eigentliche Arbeit der Gründung eines US-Unternehmens – und das ist der Teil, den ich wirklich interessant finde. Wenn du tiefer in US-Unternehmungsgründung, Banking für Nicht-US-Gründer und den Aufbau schlanker internationaler Unternehmungen eintauchen möchtest, ist das genau das, was ich auf meiner Hauptseite ionplaton.com abdecke. Komm und schau dir das an – es gibt noch viel mehr davon.
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