Obtener un número EIN en EE.UU. es una de esas tareas que parece intimidante — hasta que realmente lo haces. Esta guía paso a paso desgrana todo el proceso para que, ya seas un residente estadounidense formando tu primer LLC o un fundador no estadounidense construyendo un negocio remoto, sepas exactamente qué hacer y en qué orden. He hecho esto varias veces con diferentes tipos de entidades, y el proceso es mucho más sencillo de lo que la mayoría espera.
Un EIN — Número de Identificación del Empleador — es esencialmente un Número de Seguro Social para tu empresa. El IRS lo utiliza para identificar tu compañía a efectos fiscales. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria comercial estadounidense, contratar empleados, presentar impuestos federales y, en muchos casos, simplemente para registrarte en servicios empresariales. Sin uno, tu empresa estadounidense está esencialmente incompleta. La buena noticia: en 2026, la solicitud en línea del IRS sigue siendo funcional, sigue siendo gratuita, y la mayoría de los solicitantes obtienen su EIN el mismo día.
¿Qué es un EIN y quién lo necesita?
Un EIN es un número de nueve dígitos con formato XX-XXXXXXX, emitido por el Servicio de Impuestos Internos. A veces se llama Número de Identificación Fiscal Federal, y ambos términos son completamente intercambiables. Piensa en él como la identificación permanente de tu empresa — no cambia ni siquiera si cambias el nombre o la dirección de tu negocio.
Casi toda entidad comercial estadounidense necesita uno. LLC de un solo miembro, LLC de múltiples miembros, Corporaciones C, Corporaciones S, asociaciones, propietarios únicos con empleados — todos ellos. Incluso si eres un trabajador independiente operando como propietario único sin empleados, tener un EIN te permite entregarles a los clientes una identificación fiscal sin exponer tu SSN personal en cada W-9 que firmes. Eso por sí solo vale los 10 minutos que tarda la solicitud.
Aquí hay algo que mucha gente se pierde: los residentes no estadounidenses y los ciudadanos no estadounidenses pueden obtener absolutamente un EIN — incluso si no tienes SSN o ITIN. El IRS permite que los extranjeros que poseen una entidad comercial registrada en EE.UU. soliciten por fax o por teléfono. He ayudado a varios fundadores internacionales a pasar por este proceso en 2026, y aunque tarda un poco más que la ruta en línea, funciona absolutamente.
Un ejemplo concreto: una amiga mía gestiona una Corporación C de Delaware desde Portugal. Obtuvo su EIN por fax usando el Formulario SS-4 del IRS en aproximadamente 4 días hábiles. Sin SSN requerido, sin dirección estadounidense requerida — solo una entidad estadounidense correctamente formada y un formulario completado.
Cómo solicitar tu EIN: Los pasos exactos
El método más rápido — y el que siempre recomiendo a residentes estadounidenses y entidades con sede en EE.UU. — es la solicitud de EIN en línea del IRS. Vas a irs.gov, navegas al Asistente de EIN, respondes aproximadamente 10 preguntas, y recibes tu EIN instantáneamente al final. Todo toma menos de 15 minutos si tienes los detalles de tu entidad listos.
Para solicitantes no estadounidenses que no pueden usar la herramienta en línea, el Formulario SS-4 del IRS es tu camino. Lo completas y lo envías por fax al IRS (el tiempo de procesamiento es aproximadamente 4 días hábiles) o llamas a la línea Internacional del IRS al +1-267-941-1099. La ruta por teléfono es genuinamente eficiente — he visto a personas obtener su EIN en la misma llamada, en aproximadamente 30 minutos, si tienen el formulario frente a ellos y pueden responder preguntas claramente.
Algunas cosas que debes tener listas antes de comenzar: el nombre legal exacto de tu negocio tal como aparece en tus documentos de formación, tu dirección comercial, el nombre del representante responsable y su SSN o ITIN (o simplemente nombre y dirección si eres un solicitante extranjero), tu tipo de entidad, y la razón por la que estás solicitando. No adivines en el tipo de entidad — si formaste un LLC, selecciona LLC. Si elegiste el estatus de Corporación S, ese es un paso separado que haces después de tener el EIN.
Un error que veo constantemente: la gente inicia la sesión en línea del IRS y luego la deja inactiva. El sistema agota el tiempo después de 15 minutos de inactividad y tienes que empezar de nuevo. Prepara todo en un documento separado primero, luego completa la solicitud en una sesión enfocada.
Lista de verificación de solicitud de EIN: Qué tener listo
- El nombre legal exacto de tu negocio tal como aparece en los documentos de formación
- Tu dirección comercial (una dirección de agente registrado funciona para residentes no estadounidenses)
- El nombre legal completo del representante responsable y su SSN, ITIN o EIN
- Tu tipo de entidad (LLC, Corporación C, Corporación S, propietario único, etc.)
- Tu razón para solicitar (iniciaste un nuevo negocio, contrataste empleados, abriste una cuenta bancaria, etc.)
Después de obtener tu EIN: Qué hacer a continuación
El momento en que recibes tu EIN, guárdalo en al menos dos lugares seguros. El IRS lo mostrará en la pantalla y ofrecerá una carta de confirmación en PDF — descárgala inmediatamente. Se llama aviso CP 575, y algunos bancos lo pedirán específicamente cuando abras una cuenta comercial. Perderlo no es catastrófico (puedes llamar al IRS para recuperarlo), pero es una molestia innecesaria.
Próximo paso: abre tu cuenta bancaria comercial estadounidense. Mercury, Relay y Bluevine son opciones populares en 2026 entre los fundadores que conozco — los tres son orientados a digital, abiertos a residentes no estadounidenses en muchos casos, y específicamente piden tu EIN durante el registro. Mercury en particular se ha convertido en la opción predeterminada para fundadores de LLC y Corporación C que quieren una interfaz bancaria limpia y moderna sin requisitos de saldo mínimo.
También usarás tu EIN para configurar nómina (si estás contratando), registrarte para impuestos estatales en cualquier estado donde tengas nexo, solicitar crédito comercial y presentar tus declaraciones fiscales federales. Si elegiste el estatus de Corporación S para tu LLC, presentarás el Formulario 2553 del IRS por separado — y necesitarás tu EIN en ese formulario. Una nota importante: tu EIN también es requerido cuando solicitas la mayoría de las licencias comerciales a nivel estatal o local, así que no esperes hasta necesitarlo para obtenerlo. Solicita el primer día.
También te recomendaría añadir tu EIN a tu sistema de gestión de registros de inmediato — sea lo que uses, ya sea Notion, una carpeta compartida de Google Drive o una bóveda de documentos adecuada. El número de 9 dígitos en sí es simple, pero mantenerlo junto a tus documentos de formación, acuerdo operativo e información del agente registrado significa que nunca estás apurado cuando un banco, contador o formulario gubernamental lo pide con poco aviso.
Frequently Asked Questions
¿Cuánto tiempo tarda en obtener un EIN?
Si usas la herramienta en línea del IRS, obtienes tu EIN inmediatamente — es decir, en la misma sesión, antes de cerrar el navegador. Las solicitudes por fax toman alrededor de 4 días hábiles, y las solicitudes por correo pueden tomar 4-6 semanas, así que evita el correo si tienes alguna prisa.
¿Puedo obtener un EIN sin un Número de Seguro Social?
Sí, absolutamente. Los residentes no estadounidenses que no tienen SSN o ITIN aún pueden obtener un EIN completando el Formulario SS-4 del IRS y enviándolo por fax o llamando a la línea Internacional del IRS. Solo que no puedes usar la aplicación en línea — esa requiere una identificación fiscal estadounidense para el representante responsable.
¿Cuesta algo obtener un EIN?
Ni un centavo — el IRS emite EINs gratuitamente. Si estás viendo un sitio web que te cobra $50, $75 o más para ‘solicitar en tu nombre’, estás mirando un servicio de presentación de terceros. Son legales, pero innecesarios para la mayoría de las personas que simplemente pueden ir directamente a irs.gov.
¿Puede un negocio tener más de un EIN?
Generalmente, no — un EIN por entidad legal. Pero si formas múltiples LLC o corporaciones separadas, cada una obtiene su propio EIN. Si cambias la estructura de tu negocio (digamos, convirtiendo de un LLC a una corporación), típicamente necesitarás un nuevo EIN para la nueva entidad.
¿Qué pasa si pierdo mi carta de confirmación del EIN?
No te asustes. Puedes llamar a la Línea de Impuestos Empresariales y Especializados del IRS al 800-829-4933 y te darán tu EIN por teléfono después de verificar tu identidad. A veces hay espera, pero funciona. Tu EIN también aparece en cualquier declaración de impuestos federal o documento bancario que hayas presentado previamente.
Obtener tu número EIN en EE.UU. es genuinamente una de las partes más fáciles de formar un negocio — el IRS ha hecho el proceso en línea rápido, gratuito y accesible. La fricción que siente la gente generalmente proviene de no saber exactamente qué preparar de antemano o qué método de solicitud se aplica a su situación. Ahora ya sabes ambas cosas. Solicita el día en que tu entidad se forma, descarga esa PDF de confirmación CP 575, y ve directamente a abrir tu cuenta bancaria.\n\nDesde ahí, comienza el trabajo real de construir un negocio estadounidense — y esa es la parte que realmente encuentro interesante. Si quieres profundizar en la formación de entidades estadounidenses, banca para fundadores no estadounidenses y construcción de negocios internacionales eficientes, eso es exactamente lo que cubro en mi sitio principal, ionplaton.com. Ven a echar un vistazo — hay mucho más de donde vino esto.»
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