Obter um número EIN nos EUA é uma daquelas tarefas que parece intimidadora — até você realmente fazer. Este guia passo a passo decompõe tudo para que, seja você um residente dos EUA formando sua primeira LLC ou um fundador não-americano construindo um negócio remoto, você saiba exatamente o que fazer e em que ordem. Já fiz isso várias vezes com diferentes tipos de entidade, e o processo é mais direto do que a maioria das pessoas espera.
Um EIN — Employer Identification Number (Número de Identificação do Empregador) — é essencialmente um número de Seguro Social para sua empresa. O IRS o utiliza para identificar sua empresa para fins fiscais. Você precisa dele para abrir uma conta bancária comercial nos EUA, contratar funcionários, declarar impostos federais e, em muitos casos, apenas para se registrar em serviços comerciais. Sem um, sua empresa nos EUA está essencialmente incompleta. A boa notícia: em 2026, a aplicação online do IRS ainda funciona, ainda é gratuita, e a maioria dos solicitantes obtém seu EIN no mesmo dia.
O Que é um EIN e Quem Precisa de Um?
Um EIN é um número de nove dígitos formatado como XX-XXXXXXX, emitido pelo Internal Revenue Service. Às vezes é chamado de Número de Identificação Fiscal Federal, e esses dois termos são completamente intercambiáveis. Pense nele como a ID permanente da sua empresa — não muda nem mesmo se você mudar o nome ou endereço do seu negócio.
Quase toda entidade comercial dos EUA precisa de um. LLCs de membro único, LLCs de múltiplos membros, C-Corps, S-Corps, parcerias, proprietários únicos com funcionários — todos eles. Até mesmo se você for um freelancer solo operando como proprietário único sem funcionários, ter um EIN permite que você forneça aos clientes um ID fiscal sem expor seu SSN pessoal em cada W-9 que você assina. Isso sozinho vale os 10 minutos que leva para se registrar.
Aqui está algo que muita gente não percebe: residentes não-americanos e cidadãos não-americanos podem absolutamente obter um EIN — mesmo que você não tenha um SSN ou ITIN. O IRS permite que estrangeiros que possuem uma entidade comercial registrada nos EUA se registrem via fax ou telefone. Ajudei vários fundadores internacionais a passar por esse processo em 2026, e embora demore um pouco mais do que a rota online, definitivamente funciona.
Um exemplo concreto: uma amiga minha gerencia uma C-Corp Delaware de Portugal. Ela obteve seu EIN via fax usando o Formulário SS-4 do IRS em cerca de 4 dias úteis. Nenhum SSN obrigatório, nenhum endereço dos EUA obrigatório — apenas uma entidade dos EUA adequadamente constituída e um formulário preenchido.
Como Solicitar Seu EIN: Os Passos Exatos
O método mais rápido — e o que sempre recomendo para residentes dos EUA e entidades baseadas nos EUA — é a aplicação online do EIN do IRS. Você vai para irs.gov, navega até o EIN Assistant, responde cerca de 10 perguntas e recebe seu EIN instantaneamente no final. Tudo leva menos de 15 minutos se você tiver os detalhes da sua entidade prontos.
Para solicitantes não-americanos que não podem usar a ferramenta online, o Formulário SS-4 do IRS é seu caminho. Você o preenche e o envia por fax para o IRS (o tempo de processamento é aproximadamente 4 dias úteis) ou liga para a linha Internacional do IRS em +1-267-941-1099. A rota por telefone é genuinamente eficiente — já vi pessoas obterem seu EIN na mesma ligação, em cerca de 30 minutos, se tiverem o formulário na frente delas e conseguirem responder às perguntas com clareza.
Algumas coisas para ter prontas antes de começar: o nome comercial legal exatamente como aparece em seus documentos de constituição, seu endereço comercial, o nome da parte responsável e SSN ou ITIN (ou apenas nome e endereço se você for um solicitante estrangeiro), seu tipo de entidade e o motivo de sua candidatura. Não adivinhe no tipo de entidade — se você constituiu uma LLC, selecione LLC. Se você optou pelo status S-Corp, essa é uma etapa separada feita depois que você tiver o EIN.
Um erro que vejo constantemente: as pessoas iniciam a sessão online do IRS e depois a deixam inativa. O sistema expira após 15 minutos de inatividade e você precisa começar de novo. Prepare tudo em um documento separado primeiro, depois complete a aplicação em uma sessão focada.
Lista de Verificação para Aplicação de EIN: O Que Ter Pronto
- O nome legal da sua empresa exatamente como aparece nos documentos de constituição
- Seu endereço comercial (um endereço de agente registrado funciona para residentes não-americanos)
- O nome completo da parte responsável e SSN, ITIN ou EIN
- Seu tipo de entidade (LLC, C-Corp, S-Corp, proprietário único, etc.)
- Seu motivo para se registrar (iniciou um novo negócio, contratou funcionários, abriu conta bancária, etc.)
Depois de Obter Seu EIN: O Que Fazer Depois
No momento em que você recebe seu EIN, salve-o em pelo menos dois locais seguros. O IRS exibirá na tela e oferecerá uma carta de confirmação em PDF — baixe-a imediatamente. É chamada notificação CP 575, e alguns bancos a solicitarão especificamente quando você abrir uma conta comercial. Perdê-la não é catastrófico (você pode ligar para o IRS para recuperá-la), mas é uma complicação desnecessária.
Próxima etapa: abrir sua conta bancária comercial nos EUA. Mercury, Relay e Bluevine são opções populares em 2026 entre os fundadores que conheço — os três são focados em online, abertos para residentes não-americanos em muitos casos e especificamente solicitam seu EIN durante o registro. Mercury em particular se tornou o padrão para fundadores de LLC e C-Corp que querem uma interface bancária limpa e moderna sem requisitos de saldo mínimo.
Você também usará seu EIN para configurar folha de pagamento (se estiver contratando), se registrar para impostos estaduais em qualquer estado onde tenha nexo, solicitar crédito comercial e declarar seus impostos federais. Se você optou pelo status S-Corp para sua LLC, você preencherá o Formulário 2553 do IRS separadamente — e precisará de seu EIN nesse formulário. Uma observação importante: seu EIN também é obrigatório ao solicitar a maioria das licenças comerciais no nível estadual ou local, então não espere até precisar dele para obtê-lo. Solicite no primeiro dia.
Também recomendaria adicionar seu EIN ao seu sistema de gerenciamento de registros imediatamente — tudo o que você usa, seja Notion, um Google Drive compartilhado ou um cofre de documentos adequado. O número de 9 dígitos em si é simples, mas mantê-lo junto com seus documentos de constituição, acordo operacional e informações do agente registrado significa que você nunca está improviso quando um banco, contador ou formulário do governo o solicita com pouco aviso.
Frequently Asked Questions
Quanto tempo leva para obter um EIN?
Se você usar a ferramenta online do IRS, obterá seu EIN imediatamente — como na mesma sessão, antes de fechar o navegador. Aplicações por fax levam cerca de 4 dias úteis, e aplicações por correio podem levar 4-6 semanas, então evite correio se você tiver pressa.
Posso obter um EIN sem um Número de Seguro Social?
Sim, absolutamente. Residentes não-americanos que não têm um SSN ou ITIN ainda podem obter um EIN completando o Formulário SS-4 do IRS e enviando-o por fax ou ligando para a linha Internacional do IRS. Você apenas não pode usar a aplicação online — essa requer um ID de contribuinte dos EUA para a parte responsável.
Obter um EIN custa algo?
Nem um centavo — o IRS emite EINs gratuitamente. Se você estiver vendo um site cobrando $50, $75 ou mais para ‘se registrar em seu nome,’ você está olhando para um serviço de apresentação de terceiros. Eles são legais, mas desnecessários para a maioria das pessoas que podem ir diretamente para irs.gov.
Um negócio pode ter mais de um EIN?
Geralmente, não — um EIN por entidade legal. Mas se você formar múltiplas LLCs ou corporações separadas, cada uma obtém seu próprio EIN. Se você mudar a estrutura do seu negócio (digamos, convertendo de uma LLC para uma corporação), você normalmente precisará de um novo EIN para a nova entidade.
E se eu perder minha carta de confirmação de EIN?
Não entre em pânico. Você pode ligar para a Linha de Impostos Empresariais e Especializados do IRS no 800-829-4933 e eles lhe darão seu EIN por telefone após verificar sua identidade. É um pouco de espera às vezes, mas funciona. Seu EIN também aparece em qualquer declaração fiscal federal ou documentos bancários que você tenha declarado anteriormente.
Obter seu número EIN nos EUA é genuinamente uma das partes mais fáceis de formar um negócio — o IRS tornou o processo online rápido, gratuito e acessível. O atrito que as pessoas sentem geralmente vem de não saber exatamente o que preparar antes ou qual método de aplicação se aplica à sua situação. Agora você sabe os dois. Solicite no dia em que sua entidade for constituída, baixe esse PDF de confirmação CP 575 e vá direto para abrir sua conta bancária.\n\nDaí em diante, o verdadeiro trabalho de construir um negócio nos EUA começa — e essa é a parte que realmente acho interessante. Se você quer se aprofundar em formação de entidades dos EUA, serviços bancários para fundadores não-americanos e construir negócios internacionais enxutos, é exatamente o que cobro no meu site principal, ionplaton.com. Venha dar uma olhada — há muito mais de onde veio.
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